Корпоративные ИТ-системы (КИС) – это информационная система, поддерживающая оперативный и управленческий учет на предприятии и предоставляющая информацию для оперативного принятия управленческих решений.
Главной задачей такой системы является информационная поддержка производственных, административных и управленческих процессов (далее – “бизнес-процессов”), формирующих продукцию или услуги предприятия.
Основное назначение корпоративных систем – своевременное предоставление непротиворечивой, достоверной и структурированной информации для принятия управленческих решений.
КИС должны осуществлять согласованное управление данными в пределах предприятия (организации), координировать работу отдельных подразделений, автоматизировать операции по обмену информацией как в пределах отдельных групп пользователей, так и между территориально удаленными подразделениями. Основой для построения таких систем служат локальные вычислительные сети.
КИС имеют следующие характерные черты:
- Охват большого числа задач управления предприятием.
- Детальная разработка обобщенной модели документооборота предприятия, с учетом внутренних связей документов и реализация функций системы производной “междокументных связей”.
- Наличие встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее под себя.
- Развитая технология объединения и консолидация данных удаленных подразделений.
Также КИС характеризуются в первую очередь наличием корпоративной БД.
Под корпоративной БД понимают БД, объединяющую в том или ином виде все необходимые данные и знания об автоматизируемой организации. Создавая КИС, разработчики пришли к понятию интегрированных БД, в которых реализация принципов однократного ввода и многократного использования информации нашла наиболее концентрированное выражение.
Современная автоматизированная система управления бизнес-процессами промышленного предприятия должна обеспечивать:
- Максимально возможный комплекс функций для управления всеми бизнес-процессами предприятия:
- управление маркетингом и продажами
- управление снабжением
- управление финансами
- жизненный цикл изделия (от “конструкторских разработок” до “массового производства” и “сервисного обслуживания”).
- Стратегию производства, ориентированную на потребителя, независимо от:
- разрабатывает предприятие продукцию под заказ
- отправляет ее (продукцию) на склад
- ведет единичное, мелкосерийное или крупносерийное производство.
- Управление производственным процессом и непрерывный контроль его параметров на отклонение от допустимых значений, начиная со стадии “планирования заказа на реализацию” до “отгрузки готовой продукции потребителю”.
- Реализацию методики управления затратами и “центрами затрат”, что требует планирования себестоимости изделий, утверждения плановых нормативов и контроль отклонений фактических затрат от их нормативов для своевременного принятия мер.
Учет затрат должен осуществляться по “местам их возникновения” и позволять управленческому персоналу вести анализ. - Единство данных финансового и управленческого учета, а именно на основе производственного плана и нормативной себестоимости система должна рассчитывать “смету затрат на производство”.
- Данные, введенные в систему должны быть доступны сразу после регистрации хозяйственной операции всем, кто имеет в них потребность: от учетчика в цехе до управляющего предприятием. Это позволит осуществлять контроль за производством на уровне производственных смет в современных условиях функционирования предприятия.